Jak nadać uprawnienia w KSeF?
Dowiedz się, jak umożliwić firmie RAVAPI SERVICE wystawianie faktur w Twoim imieniu przez system KSeF.
Przygotuj się na zmiany - zobacz, co musisz zrobić, aby od kwietnia 2026 roku wszystko działało sprawnie z RAVAPI SERVICE.
KROK 1) Wejdź do systemu KSeF używając profilu zaufanego lub certyfikatu kwalifikowanego.
KROK 2) Znajdź opcję nadawania uprawnień i pozwól firmie RAVAPI SERVICE na tworzenie i sprawdzanie Twoich faktur.
KROK 3) W tym samym miejscu daj uprawnienie firmie RAVAPI SERVICE do samofakturowania za Ciebie.
Szczegółowy opis każdego kroku ze zdjęciami ekranu znajdziesz niżej.
1) Jak zalogować się do systemu uprawnień KSeF
Ważne! Do Modułu MCU możesz się zalogować na dwa sposoby:
Przez Profil Zaufany (tak jak pokazujemy w tej instrukcji) – jeśli prowadzisz firmę jako osoba fizyczna lub jesteś przedstawicielem firmy z odpowiednim upoważnieniem nadanym formularzem ZAW-FA.
Przez certyfikat kwalifikowany (potrzebna jest kwalifikowana pieczęć z NIP-em firmy) – jeśli reprezentujesz spółkę.
Żeby pozwolić firmie RAVAPI SERVICE wystawiać faktury w Twoim imieniu, najpierw musisz zalogować się do specjalnego modułu w systemie KSeF (nazywa się Moduł MCU).
Więcej szczegółów o tym module przeczytasz tutaj: https://ksef.podatki.gov.pl/media/0iafuqe5/podrecznik-uzytkownika-modulu-certyfikatow-i-uprawnien-mcu.pdf
Otwórz stronę https://mcu.mf.gov.pl/web/login i kliknij "Zaloguj się profilem zaufanym".
W polu "Identyfikator" zaznacz opcję "NIP firmy", wpisz numer NIP swojej firmy i kliknij "Uwierzytelnij".
W kolejnym oknie kliknij "Tak", a potem "Dalej". * Numery na niektórych zrzutach ekranu pochodzą z oficjalnego poradnika KSeF, dostępnego tutaj. Możesz je pominąć.
Teraz kliknij "Podpisz". System przekieruje Cię dalej - wtedy wybierz "Profil Zaufany".
Jeszcze raz potwierdź wybór "Profil Zaufany".
Wybierz sposób, którym chcesz się zalogować do Profilu Zaufanego i zatwierdź podpisanie dokumentu.
Jeśli wszystko poszło dobrze, zobaczysz teraz stronę główną Modułu MCU.
2) Jak pozwolić RAVAPI SERVICE wystawiać faktury za Ciebie (dla Partnerów firmy RAVAPI SERVICE)
Zaloguj się do Modułu MCU według instrukcji z poprzedniej części "Jak zalogować się do systemu uprawnień KSeF".
Film pokazujący, jak zalogować się do KSeF przez Profil Zaufany, znajdziesz tutaj: https://www.youtube.com/watch?v=V6E1fGUFPw4.
Więcej informacji i filmów instruktażowych o innych metodach logowania znajdziesz na stronie: https://ksef.podatki.gov.pl/modul-certyfikatow-i-uprawnien-mcu/
Firmy objęte obowiązkowym KSeF muszą dać specjalne pozwolenie, żeby inne podmioty (w tym przypadku RAVAPI SERVICE) mogły wystawiać za nich faktury. Poniżej pokazujemy krok po kroku, jak to zrobić.
Pamiętaj: Każde prawidłowo nadane uprawnienie w module MCU powinno automatycznie pojawić się też w systemie firmy RAVAPI SERVICE. Na początku warto regularnie sprawdzać, czy uprawnienia zostały właściwie nadane i są widoczne po obu stronach.
Po zalogowaniu się do Modułu MCU, w menu "Uprawnienia" wybierz zakładkę "Nadaj uprawnienia".
Zobaczysz nowy ekran - wybierz tam rodzaj uprawnienia "Podmiotowi do wystawiania i przeglądania faktur".
Wpisz NIP wybranej firmy RAVAPI SERVICE oraz jej pełną nazwę. W części "Zakres uprawnień" zaznacz odpowiednie opcje, zależnie od tego, co firma ma móc robić - czy tylko "wystawiać faktury", czy też "przeglądać faktury".
Jeśli będzie taka potrzeba, możesz też pozwolić firmie RAVAPI SERVICE przekazywać te uprawnienia dalej innym podmiotom.
Aby zapisać zmiany, kliknij "Nadaj uprawnienia".
Teraz status Twojego wniosku powinien pokazywać "w realizacji".
Gdy system przetworzy Twój wniosek, zobaczysz komunikat potwierdzający pomyślne nadanie uprawnień.
Podpowiedź! Film pokazujący cały proces nadawania uprawnień znajdziesz pod adresem: https://youtu.be/E4mQ3oRkDk0?t=122.
3) Jak pozwolić na samofakturowanie (dla Dostawców Usług współpracujących z RAVAPI SERVICE)
Aby nadać prawo do samofakturowania, musisz najpierw zalogować się do Modułu MCU - Zobacz instrukcję w części "Jak zalogować się do systemu uprawnień KSeF".
Gdy już będziesz na głównym ekranie Modułu MCU, w sekcji "Uprawnienia" kliknij "Nadaj uprawnienia".
Na następnej stronie w polu "Rodzaj uprawnienia" wybierz opcję "Podmiotowi do wystawiania faktur w trybie samofakturowania".
Dalsze kroki wykonaj dokładnie tak samo, jak opisaliśmy w części "Jak pozwolić RAVAPI SERVICE wystawiać faktury za Ciebie (dla Partnerów firmy RAVAPI SERVICE)"
Podpowiedź! Film instruktażowy pokazujący, jak nadawać uprawnienia, jest dostępny tutaj: https://youtu.be/E4mQ3oRkDk0.
Ważna informacja: Ten dokument ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. Jeśli potrzebujesz pomocy dostosowanej do Twojej konkretnej sytuacji, skontaktuj się z doświadczonym doradcą.
