Як надати повноваження в KSeF?
Дізнайтеся, як дозволити компанії RAVAPI SERVICE виставляти рахунки-фактури від вашого імені через систему KSeF.
Підготуйтеся до змін — дізнайтеся, що потрібно зробити, щоб з квітня 2026 року все працювало безперебійно з RAVAPI SERVICE.
КРОК 1) Увійдіть до системи KSeF, використовуючи Довірений профіль або кваліфікований сертифікат.
КРОК 2) Знайдіть розділ надання повноважень і дозвольте вибраним RAVAPI SERVICE створювати та переглядати ваші рахунки-фактури.
КРОК 3) У тому ж місці надайте RAVAPI SERVICE право на самофактурування від вашого імені.
Детальний опис кожного кроку зі скріншотами наведено нижче.
1) Як увійти до системи повноважень KSeF
Важливо! До модуля MCU можна увійти двома способами:
Через Довірений профіль (як показано в цій інструкції) — якщо ви ведете бізнес як фізична особа або є представником компанії з відповідним уповноваженням, наданим через форму ZAW-FA.
Через кваліфікований сертифікат (потрібна кваліфікована печатка з NIP компанії) — якщо ви представляєте юридичну особу.
Щоб дозволити RAVAPI SERVICE виставляти рахунки-фактури від вашого імені, спочатку потрібно увійти до спеціального модуля в системі KSeF (він називається модуль MCU).
Детальнішу інформацію про цей модуль можна знайти тут: https://ksef.podatki.gov.pl/media/0iafuqe5/podrecznik-uzytkownika-modulu-certyfikatow-i-uprawnien-mcu.pdf
Відкрийте сторінку https://mcu.mf.gov.pl/web/login і натисніть "Увійти через Довірений профіль".
У полі "Ідентифікатор" виберіть опцію "NIP компанії", введіть NIP вашої компанії та натисніть "Автентифікувати".
У наступному вікні натисніть "Так", а потім "Далі". * Номери на деяких скріншотах походять з офіційного посібника KSeF, доступного тут. Їх можна ігнорувати.
Тепер натисніть "Підписати". Система перенаправить вас далі — виберіть "Довірений профіль".
Ще раз підтвердьте вибір "Довірений профіль".
Виберіть спосіб входу до Довіреного профілю та підтвердьте підписання документа.
Якщо все пройшло успішно, ви побачите головну сторінку модуля MCU.
2) Як дозволити RAVAPI SERVICE виставляти рахунки-фактури від вашого імені (для Партнерів RAVAPI SERVICE)
Увійдіть до модуля MCU згідно з інструкцією з попереднього розділу "Як увійти до системи повноважень KSeF".
Відео, яке показує, як увійти до KSeF через Довірений профіль, доступне тут: https://www.youtube.com/watch?v=V6E1fGUFPw4.
Більше інформації та навчальних відео про інші способи входу доступно на сторінці: https://ksef.podatki.gov.pl/modul-certyfikatow-i-uprawnien-mcu/
Компанії, на які поширюється обов’язковий KSeF, повинні надати спеціальний дозвіл, щоб інші суб’єкти (у цьому випадку RAVAPI SERVICE) могли виставляти рахунки-фактури від їхнього імені. Нижче ми показуємо покроково, як це зробити.
Пам’ятайте: Кожне правильно надане повноваження в модулі MCU повинно автоматично з’явитися і в системах RAVAPI SERVICE. Спочатку варто регулярно перевіряти, чи повноваження надані коректно та видимі з обох сторін.
Після входу до модуля MCU в меню "Повноваження" виберіть вкладку "Надати повноваження".
З’явиться новий екран — виберіть тип повноваження "Суб’єкту для виставлення та перегляду рахунків-фактур".
Введіть NIP вибраної компанії RAVAPI SERVICE та її повну назву. У розділі "Обсяг повноважень" виберіть відповідні опції — чи компанія має лише "виставляти рахунки-фактури", чи також "переглядати рахунки-фактури".
За потреби ви також можете дозволити RAVAPI SERVICE передавати ці повноваження іншим суб’єктам.
Щоб зберегти зміни, натисніть "Надати повноваження".
Статус вашої заявки має показувати "в обробці".
Після обробки заявки системою ви побачите повідомлення про успішне надання повноважень.
Підказка! Відео з повним процесом надання повноважень доступне тут: https://youtu.be/E4mQ3oRkDk0?t=122.
3) Як дозволити самофактурування (для Постачальників послуг, що співпрацюють з RAVAPI SERVICE)
Щоб надати право на самофактурування, спочатку потрібно увійти до модуля MCU — див. інструкцію в розділі "Як увійти до системи повноважень KSeF".
На головному екрані модуля MCU в розділі "Повноваження" натисніть "Надати повноваження".
На наступній сторінці в полі "Тип повноваження" виберіть опцію "Суб’єкту для виставлення рахунків-фактур у режимі самофактурування".
Подальші кроки виконайте точно так само, як описано в розділі "Як дозволити RAVAPI SERVICE виставляти рахунки-фактури від вашого імені (для Партнерів RAVAPI SERVICE)".
Підказка! Навчальне відео про надання повноважень доступне тут: https://youtu.be/E4mQ3oRkDk0.
Важлива інформація: Цей документ має виключно інформаційний характер і не є юридичною або податковою консультацією. Якщо вам потрібна допомога з урахуванням вашої конкретної ситуації, зверніться до досвідченого консультанта.
