Jak udělit oprávnění v KSeF?
Zjistěte, jak umožnit společnosti RAVAPI SERVICE vystavovat faktury vaším jménem prostřednictvím systému KSeF.
Připravte se na změny – podívejte se, co je potřeba udělat, aby od dubna 2026 vše fungovalo hladce s RAVAPI SERVICE.
KROK 1) Přihlaste se do systému KSeF pomocí důvěryhodného profilu nebo kvalifikovaného certifikátu.
KROK 2) Najděte sekci pro udělování oprávnění a povolte společnosti RAVAPI SERVICE vytvářet a prohlížet vaše faktury.
KROK 3) Na stejném místě udělte společnosti RAVAPI SERVICE oprávnění k samofakturaci vaším jménem.
Podrobný popis jednotlivých kroků se snímky obrazovky najdete níže.
1) Jak se přihlásit do systému oprávnění KSeF
Důležité! Do modulu MCU se můžete přihlásit dvěma způsoby:
Pomocí důvěryhodného profilu (jak je uvedeno v tomto návodu) – pokud podnikáte jako fyzická osoba nebo jste zástupcem společnosti s odpovídajícím oprávněním uděleným formulářem ZAW-FA.
Pomocí kvalifikovaného certifikátu (je vyžadována kvalifikovaná pečeť s NIP společnosti) – pokud zastupujete právnickou osobu.
Abyste umožnili společnosti RAVAPI SERVICE vystavovat faktury vaším jménem, musíte se nejprve přihlásit do speciálního modulu v systému KSeF (nazývá se modul MCU).
Více informací o tomto modulu najdete zde: https://ksef.podatki.gov.pl/media/0iafuqe5/podrecznik-uzytkownika-modulu-certyfikatow-i-uprawnien-mcu.pdf
Otevřete stránku https://mcu.mf.gov.pl/web/login a klikněte na "Přihlásit se důvěryhodným profilem".
V poli "Identifikátor" zvolte možnost "NIP společnosti", zadejte NIP vaší společnosti a klikněte na "Ověřit".
V dalším okně klikněte na "Ano" a poté na "Další". * Čísla na některých snímcích obrazovky pocházejí z oficiální příručky KSeF dostupné zde. Můžete je ignorovat.
Nyní klikněte na "Podepsat". Systém vás přesměruje – poté zvolte "Důvěryhodný profil".
Ještě jednou potvrďte volbu "Důvěryhodný profil".
Zvolte způsob přihlášení k důvěryhodnému profilu a potvrďte podepsání dokumentu.
Pokud vše proběhlo úspěšně, zobrazí se hlavní stránka modulu MCU.
2) Jak umožnit RAVAPI SERVICE vystavovat faktury vaším jménem (pro Partnery RAVAPI SERVICE)
Přihlaste se do modulu MCU podle pokynů z předchozí části "Jak se přihlásit do systému oprávnění KSeF".
Video ukazující přihlášení do KSeF pomocí důvěryhodného profilu najdete zde: https://www.youtube.com/watch?v=V6E1fGUFPw4.
Více informací a instruktážních videí o dalších způsobech přihlášení najdete na stránce: https://ksef.podatki.gov.pl/modul-certyfikatow-i-uprawnien-mcu/
Společnosti, na které se vztahuje povinný KSeF, musí udělit zvláštní oprávnění, aby jiné subjekty (v tomto případě RAVAPI SERVICE) mohly vystavovat faktury jejich jménem. Níže krok za krokem ukazujeme, jak to provést.
Pamatujte: Každé správně udělené oprávnění v modulu MCU by se mělo automaticky objevit také v systémech RAVAPI SERVICE. Na začátku se vyplatí pravidelně kontrolovat, zda byla oprávnění udělena správně a jsou viditelná na obou stranách.
Po přihlášení do modulu MCU v menu "Oprávnění" vyberte záložku "Udělit oprávnění".
Zobrazí se nová obrazovka – vyberte typ oprávnění "Subjektu pro vystavování a prohlížení faktur".
Zadejte NIP vybrané společnosti RAVAPI SERVICE a její plný název. V části "Rozsah oprávnění" vyberte příslušné možnosti podle toho, zda má společnost pouze "vystavovat faktury", nebo také "prohlížet faktury".
V případě potřeby můžete společnosti RAVAPI SERVICE také povolit předávání těchto oprávnění dalším subjektům.
Pro uložení změn klikněte na "Udělit oprávnění".
Stav vaší žádosti by nyní měl zobrazovat "ve zpracování".
Po zpracování žádosti systémem se zobrazí potvrzující zpráva o úspěšném udělení oprávnění.
Tip! Video s celým procesem udělování oprávnění najdete zde: https://youtu.be/E4mQ3oRkDk0?t=122.
3) Jak povolit samofakturaci (pro Poskytovatele služeb spolupracující s RAVAPI SERVICE)
Chcete-li udělit právo na samofakturaci, musíte se nejprve přihlásit do modulu MCU – viz instrukce v části "Jak se přihlásit do systému oprávnění KSeF".
Na hlavní obrazovce modulu MCU v sekci "Oprávnění" klikněte na "Udělit oprávnění".
Na další stránce v poli "Typ oprávnění" vyberte možnost "Subjektu pro vystavování faktur v režimu samofakturace".
Další kroky proveďte přesně podle popisu v části "Jak umožnit RAVAPI SERVICE vystavovat faktury vaším jménem (pro Partnery RAVAPI SERVICE)".
Tip! Instruktážní video o udělování oprávnění je dostupné zde: https://youtu.be/E4mQ3oRkDk0.
Důležité upozornění: Tento dokument má pouze informativní charakter a nepředstavuje právní ani daňové poradenství. Pokud potřebujete pomoc přizpůsobenou vaší konkrétní situaci, obraťte se na zkušeného poradce.
