Jak udělit oprávnění v KSeF?

Zjistěte, jak umožnit společnosti RAVAPI SERVICE vystavovat faktury vaším jménem prostřednictvím systému KSeF.

Připravte se na změny – podívejte se, co je potřeba udělat, aby od dubna 2026 vše fungovalo hladce s RAVAPI SERVICE.

KROK 1) Přihlaste se do systému KSeF pomocí důvěryhodného profilu nebo kvalifikovaného certifikátu.

KROK 2) Najděte sekci pro udělování oprávnění a udělte společnosti RAVAPI SERVICE oprávnění k samofakturaci vaším jménem.

Podrobný popis jednotlivých kroků se snímky obrazovky najdete níže.

1) Jak se přihlásit do systému oprávnění KSeF

Důležité! Do modulu MCU se můžete přihlásit dvěma způsoby:

  • Pomocí důvěryhodného profilu (jak je uvedeno v tomto návodu) – pokud podnikáte jako fyzická osoba nebo jste zástupcem společnosti s odpovídajícím oprávněním uděleným formulářem ZAW-FA.

  • Pomocí kvalifikovaného certifikátu (je vyžadována kvalifikovaná pečeť s NIP společnosti) – pokud zastupujete právnickou osobu.

Abyste umožnili společnosti RAVAPI SERVICE vystavovat faktury vaším jménem, musíte se nejprve přihlásit do speciálního modulu v systému KSeF (nazývá se modul MCU).

Více informací o tomto modulu najdete zde: https://ksef.podatki.gov.pl/media/0iafuqe5/podrecznik-uzytkownika-modulu-certyfikatow-i-uprawnien-mcu.pdf

1)

Otevřete stránku https://mcu.mf.gov.pl/web/login a klikněte na "Přihlásit se důvěryhodným profilem".

Přihlašovací stránka KSeF s tlačítkem důvěryhodného profilu
2)

V poli "Identifikátor" zvolte možnost "NIP společnosti", zadejte NIP vaší společnosti a klikněte na "Ověřit".

Pole pro zadání NIP společnosti
3)

V dalším okně klikněte na "Ano" a poté na "Další". * Čísla na některých snímcích obrazovky pocházejí z oficiální příručky KSeF dostupné zde. Můžete je ignorovat.

Potvrzovací okno s tlačítkem Ano
4)

Nyní klikněte na "Podepsat". Systém vás přesměruje – poté zvolte "Důvěryhodný profil".

Obrazovka s volbou podpisu důvěryhodným profilem
5)

Ještě jednou potvrďte volbu "Důvěryhodný profil".

Potvrzení přihlášení důvěryhodným profilem
6)

Zvolte způsob přihlášení k důvěryhodnému profilu a potvrďte podepsání dokumentu.

Přihlašovací obrazovka důvěryhodného profilu
7)

Pokud vše proběhlo úspěšně, zobrazí se hlavní stránka modulu MCU.

Hlavní obrazovka modulu MCU

2) Jak povolit samofakturaci (pro Poskytovatele služeb spolupracující s RAVAPI SERVICE)

1)

Chcete-li udělit právo na samofakturaci, musíte se nejprve přihlásit do modulu MCU – viz instrukce v části "Jak se přihlásit do systému oprávnění KSeF".

2)

Na hlavní obrazovce modulu MCU v sekci "Oprávnění" klikněte na "Udělit oprávnění".

Menu se záložkou pro udělení oprávnění
3)

Na další stránce v poli "Typ oprávnění" vyberte možnost "Subjektu pro vystavování faktur v režimu samofakturace".

Výběr typu oprávnění pro samofakturaci
4)

Zadejte NIP společnosti RAVAPI SERVICE a její plný název. Oba údaje najdete ve spodní části této stránky.

5)

Pro uložení změn klikněte na "Udělit oprávnění".

Tlačítko pro uložení oprávnění
6)

Stav vaší žádosti by nyní měl zobrazovat "ve zpracování".

Informace o stavu – ve zpracování
7)

Po zpracování žádosti systémem se zobrazí potvrzující zpráva o úspěšném udělení oprávnění.

Tip! Instruktážní video o udělování oprávnění je dostupné zde: https://youtu.be/E4mQ3oRkDk0.

Důležité upozornění: Tento dokument má pouze informativní charakter a nepředstavuje právní ani daňové poradenství. Pokud potřebujete pomoc přizpůsobenou vaší konkrétní situaci, obraťte se na zkušeného poradce.

Údaje o společnosti, pro kterou je nutné provést výše uvedené kroky:

NIP 7393944427
RAVAPI SERVICE Sp. z o.o.